Excelで何ができる？

この記事を見ている方はExcelは知ってるけど使ったことがない、あるいは難しそうなのでやめてしまった方が多くだと思います。

Excelって聞いたことあるど、難しそうだし、そもそも何ができるかもよくわからない・・・。

パワポなら少し使ったことあるんだけどExcelは・・・

そういえばPCに入ってたな～

安心してください！
難しく感じる理由は
「学ぶ順番がわかりにくい」ためです。

反対に正しい順序で学べばすぐに慣れます！
そして少しでも気になった場合は、ぜひ一緒に勉強しましょう！

その導入として本日はExcelで何かできるのかを紹介します。

Q.そもそもExcelとは？
A.表計算ソフトです。そのため、様々な『計算』を非常に得意とします。

使い方としては下図のように、会社の業績等、一定のルールに従って計算されるものをExcelで管理することが多いです。

計算をすると結果の数字が出ますよね。
出てきた数字、あなたならどうしたいですか？

せっかく時系列で並んでいるならグラフで推移を見たいな～

何が原因で利益が減ったか知れると便利だな～

数字を使って説明用の資料とか作れると便利だな～

こうした要望が湧きませんか？
Excelなら全てできます！

それも非常に簡単に

例えば下図は1つ目の要望の推移をグラフ化しました。

このグラフを作るのにかかった時間は30秒です。

もし、こうした資料の作成に5分以上かけているのであれば、ぜひExcelを学ぶことをオススメします！最初は大変に感じるかもしれませんが、徐々に慣れていきます。

1年後のあなたは同じ業務を半分以下の時間でできるようになっていると思います。

ここまでの話をまとめると、Excelは以下4つのことが簡単にできます。

さらにExcelでは下記の2つもできます。

よって、ExcelはWordの代わりとしても十分なレベルで使うことができるという点です。また、慣れるまではムズカシイですが、プログラミングのスキルも併せて身に着けることができます。

プログラミングの例
Sub 自動集計()
    ~~~~~    
    ~~~~~
    ~~~~~
End Sub

まとめると、Excel1つを身に着けると
以下の3つのスキルが身に付くことになります。

①Excelによる計算、集計、分析のスキル
②Wordの代わりとして使用することで文章を書くスキル
③VBAを勉強することでプログラミングスキルの基礎

まさに一石三鳥ですね！