定例業務とは？
定例業務とは下記の3つに該当する業務のことをいいます。
- 定型的である
- 作業内容がパターン化されている
- 臨機応変に対応する必要がない
こうした特徴を持つ業務は自動化が可能です。
自動化が一番力を発揮できる分野です。
過去の経験から言いますと、 定例業務を行う上で大切なことは以下2点 です。
- いかに作業忘れを防ぐか
（データが毎月自動で上書きされてしまい、一定期間しか見れない業務に対応するものがありました。） - いかに作業負荷を減らすか
（誰がやってもいい業務が多いので、極端な話新入社員でも問題なくできる作業負荷を目指して作成していました。）
また、この2点は自動化によって改善できる部分でもあります。ですので、定例業務の効率化や自動化を推奨しているわけです。
効率化の内容について
本サービスは、効率化や自動化を検討している、 下記3つのうちどれかに当てはまる 方に向けてのサービスになります。
- 定例業務はあるもののRPA化( 外部ツールの導入 )する程のものでは無い
- そもそもどう効率化、自動化していいかわからない
- 初めて効率化、自動化の取り入れを検討している
また、 その方法も2種類 ご用意しており、状況に応じた効率化が可能です。
- 既存の作業ファイルを維持したまま効率化
- 新規にゼロから見やすい形で作り直して効率化
《ファイルの更新ついて》
ファイルの更新は規定の場所にデータを転記するだけですので、 業務の経験歴は関係なく、誰でも短時間で正確に業務が行える ものになっています。余計な手間は極力省いた作りにいたします。
ファイル更新の例
料金について
1ファイルあたり10,000円～30,000円が目安になります。
※ファイルの構造や更新にかかる負荷により金額が変わりますので、詳細はお問い合わせください。
お問い合わせ
無料のアドバイスも行っておりますので、ご質問や疑問点などありましたらお気軽にご連絡ください！
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